Zaštita osobnih podataka

1. Voditelj obrade

Voditelj obrade osobnih podataka prikupljenih putem ove web stranice je Institut za elektroprivredu d.d., Kupska ulica 2, 10000 Zagreb, OIB 64870356780 (u daljnjem tekstu: Institut).

Za sva pitanja o obradi osobnih podataka i za ostvarivanje svojih prava obratite se na administrator@ie-zagreb.hr ili pisanim putem na adresu Instituta.

2. Koje osobne podatke obrađujemo

• Obrazac za upit: ime i prezime, naziv tvrtke (neobavezno), adresa e-pošte i sadržaj poruke.
• Prijave za posao i stipendije poslane e-poštom: podaci iz molbe, životopisa, motivacijskog pisma i potvrde o upisu te drugi podaci koje kandidat sam dostavi.
• Izravna komunikacija e-poštom: adresa e-pošte, ime i sadržaj poruke.
• Tehnički podaci o posjetu: IP adresa, datum i vrijeme pristupa, zatražena stranica i podaci o pregledniku, koje poslužitelj automatski bilježi u zapisnike (logove).

Upiti s obrasca dostavljaju se e-poštom i ne pohranjuju se u bazu podataka na poslužitelju web stranice. Ne prikupljamo posebne kategorije osobnih podataka i molimo da ih ne navodite u porukama i prijavama.

3. Svrha i pravna osnova obrade

• Odgovor na upit poslan putem obrasca – privola ispitanika (članak 6. stavak 1. točka (a) Opće uredbe o zaštiti podataka).
• Odgovor na upit poslan izravno e-poštom – legitimni interes Instituta za komunikaciju s poslovnim partnerima i javnošću (članak 6. stavak 1. točka (f)).
• Provedba postupka zapošljavanja i dodjele stipendija – poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora (članak 6. stavak 1. točka (b)).
• Zapisnici poslužitelja – legitimni interes Instituta za sigurnost i ispravan rad web stranice te otkrivanje i sprječavanje zlouporaba (članak 6. stavak 1. točka (f)).

Osobne podatke ne koristimo za marketing, ne prodajemo ih i ne ustupamo trećima u njihove svrhe.

4. Je li davanje podataka obvezno

Davanje podataka je dobrovoljno. Bez imena i adrese e-pošte ne možemo odgovoriti na upit, a bez dokumenata navedenih u natječaju ne možemo razmotriti prijavu za posao ili stipendiju.

5. Primatelji podataka

Osobnim podacima pristupaju samo zaposlenici Instituta kojima su potrebni za obavljanje posla (primjerice osobe zadužene za odgovore na upite ili za postupak zapošljavanja).

Web stranica i poslužitelj e-pošte smješteni su kod pružatelja usluge smještaja (hostinga) u Europskoj uniji, koji podatke obrađuje kao izvršitelj obrade isključivo prema uputama Instituta i u skladu s ugovorom.

Podatke možemo dostaviti nadležnim tijelima kada je to propisano zakonom.

6. Prijenos podataka izvan Europske unije

Institut ne prenosi osobne podatke u treće zemlje. Iznimka je karta na stranici Kontakt: ako je posjetitelj sam učita, karta se dohvaća s poslužitelja tvrtke Google, koja pritom može obrađivati podatke (primjerice IP adresu) i izvan Europske unije, prema vlastitim pravilima privatnosti (policies.google.com/privacy).

7. Rok čuvanja

• Upiti i pripadajuća korespondencija – najdulje 12 mjeseci od zaprimanja, osim ako upit preraste u poslovni odnos, kada se čuvaju kao dio poslovne dokumentacije.
• Prijave kandidata koji nisu odabrani – najdulje 12 mjeseci od zaprimanja, nakon čega se brišu. Kandidat može i ranije zatražiti brisanje na karijere@ie-zagreb.hr ili administrator@ie-zagreb.hr.
• Podaci odabranih kandidata – postaju dio dokumentacije o radnom odnosu ili ugovoru o stipendiranju i čuvaju se u skladu s propisima.
• Zapisnici poslužitelja – onoliko koliko je predviđeno postavkama pružatelja usluge smještaja, a najdulje 90 dana.

8. Kolačići

Ova web stranica ne postavlja kolačiće i ne koristi alate za analitiku, praćenje ni oglašavanje, zbog čega nema obavijesti o kolačićima.

Karta na stranici Kontakt ne učitava se automatski. Tek kada je posjetitelj sam učita klikom, Google može postaviti vlastite kolačiće, o čemu posjetitelja obavještavamo prije učitavanja.

9. Automatizirano odlučivanje

Institut ne donosi odluke isključivo na temelju automatizirane obrade, uključujući izradu profila.

10. Vaša prava

U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka imate pravo:

• na pristup svojim osobnim podacima i dobivanje njihove kopije,
• na ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka,
• na brisanje podataka („pravo na zaborav”),
• na ograničenje obrade,
• na prenosivost podataka koje ste nam dostavili,
• na prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu,
• povući privolu u bilo kojem trenutku – povlačenje ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja.

Zahtjeve šaljite na administrator@ie-zagreb.hr. Odgovorit ćemo bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva. Radi zaštite vaših podataka možemo zatražiti dodatnu potvrdu identiteta.

Ako smatrate da se vaši podaci obrađuju protivno propisima, možete podnijeti pritužbu nadzornom tijelu: Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop.hr.

11. Sigurnost podataka

Stranica se poslužuje isključivo putem šifrirane veze (HTTPS). Pristup podacima ograničen je na ovlaštene osobe, a primjenjujemo i druge primjerene tehničke i organizacijske mjere zaštite.

12. Izmjene ove izjave

Izjavu možemo povremeno izmijeniti. Važeća verzija uvijek je objavljena na ovoj stranici.

Posljednja izmjena: 10. studenoga 2026.